Lewati ke konten

Agensi & studio

Brief tidak tercecer. Pitch berikutnya lebih siap.

Hubungkan brief, kontak klien, nilai proyek, dan revisi penawaran. Tim tahu pembicaraan terakhir sebelum mengirim follow-up.

Coba RimpaLihat use case

CONTOH ALUR · DAPAT DISESUAIKAN

  1. 01Brief masuk
  2. 02Discovery
  3. 03Proposal
  4. 04Negosiasi

Konteks pelanggan ikut bergerak bersama peluangnya.

TANTANGAN SEHARI-HARI

Jaga konteks pitch, sebelum masuk ke produksi.

Informasi pitch sering berpindah dari chat ke dokumen, lalu ke ingatan orang yang ikut meeting.

CARA KERJA DENGAN RIMPA

Alasan memilih Rimpa untuk alur ini.

Keputusan klien bergantung pada brief, ruang lingkup, anggaran, dan waktu. Rimpa memberi setiap pitch tempat sendiri, menghubungkan dokumen dengan peluang, dan membantu account team melanjutkan percakapan dengan bekal yang tercatat.

Lihat fitur yang mendukungnya
Brief ikut dalam handover
Kontak, catatan discovery, dan dokumen terkait tersedia sesuai penugasan.
Pitch berjalan terpisah
Satu brand dapat memiliki peluang website, kampanye, dan retainer sekaligus.
Lingkup penawaran terbaca
Rincian layanan dan harga tersimpan pada penawaran, bukan hanya di chat.

USE CASE DI PEKERJAAN SEHARI-HARI

Dari situasi nyata ke langkah yang jelas.

Pilih situasi yang dekat dengan bisnis Anda. Lihat apa yang dicatat, bagaimana tim menanganinya, dan manfaat dari alur tersebut.

01Mengubah brief masuk menjadi peluang yang bisa dikerjakanCalon klien menjelaskan proyek lewat WhatsApp. Account executive perlu menyimpan kebutuhan sebelum menyiapkan discovery.

Langkah di Rimpa

  1. Simpan atau hubungkan pengirim dari percakapan ke kontak CRM setelah ditinjau.
  2. Catat jenis proyek, lingkup awal, anggaran, dan target peluncuran pada field yang disesuaikan.
  3. Buat lead atau deal, tentukan penanggung jawab, dan tambahkan task discovery.

Yang menjadi lebih jelas

Brief mempunyai pemilik dan langkah berikutnya; informasi tidak bergantung pada siapa yang pertama kali menerima chat.

FITUR YANG DIPAKAI

Percakapan · Kontak · Custom field · Task

02Menjalankan beberapa pitch untuk brand yang samaTim membahas redesign website dan kampanye peluncuran dengan kontak klien yang sama, tetapi jadwal serta proses persetujuannya berbeda.

Langkah di Rimpa

  1. Buat deal terpisah untuk setiap pitch dan kaitkan ke kontak atau perusahaan terkait.
  2. Simpan nilai, target closing, dokumen brief, dan catatan pada peluang masing-masing.
  3. Pantau tahap discovery, proposal, dan negosiasi tanpa mengubah progres pitch lain.

Yang menjadi lebih jelas

Pipeline memperlihatkan peluang per proyek sehingga rapat account tidak menyamakan semua pekerjaan dari satu brand.

FITUR YANG DIPAKAI

Perusahaan · Multi-deal · Pipeline · Dokumen

03Menjelaskan lingkup dan perubahan penawaranKlien mengubah jumlah deliverable atau meminta opsi layanan. Tim perlu membedakan isi penawaran dan hasil diskusinya.

Langkah di Rimpa

  1. Susun katalog layanan seperti strategi, desain, produksi, atau maintenance.
  2. Siapkan penawaran PDF dengan item, kuantitas, harga, dan masa berlaku yang jelas.
  3. Simpan penawaran lanjutan bila diperlukan dan catat alasan perubahan pada aktivitas deal.

Yang menjadi lebih jelas

Account team dapat merujuk rincian penawaran yang tersimpan saat membahas persetujuan, bukan menebak versi dari potongan percakapan.

FITUR YANG DIPAKAI

Katalog jasa · Penawaran PDF · Aktivitas deal

04Menyiapkan perpanjangan retainer dan layanan tambahanKerja sama yang sedang berjalan membuka peluang perpanjangan atau layanan baru. Pembicaraan penjualannya perlu dilacak tanpa mengubah hasil pitch sebelumnya.

Langkah di Rimpa

  1. Buat deal baru untuk perpanjangan atau layanan tambahan pada kontak yang sama.
  2. Tambahkan task bertenggat untuk meninjau kebutuhan dan menghubungi klien.
  3. Catat hasil pembahasan dan evaluasi penawaran baru bersama histori yang dapat diakses.

Yang menjadi lebih jelas

Peluang dari klien lama tetap terlihat, sementara histori closing proyek sebelumnya terjaga.

FITUR YANG DIPAKAI

Histori klien · Deal baru · Task · Penawaran

CONTOH PENERAPAN

Begini satu peluang ditata di Rimpa.

Ilustrasi alur dan data, bukan studi kasus pelanggan atau hasil yang dijanjikan. Nama tahap dan field dapat Anda sesuaikan.

CONTOH DATA DEAL

Contoh: brand yang membutuhkan website baru

Website profil bisnis dan katalog layanan

Jenis proyek
Website perusahaan
Lingkup pekerjaan
Strategi, desain, dan pengembangan
Target peluncuran
Sebelum kampanye berikutnya
Persetujuan klien
Tim pemasaran dan pemilik bisnis

Task berikutnya: konfirmasi lingkup final dan pihak yang menyetujui penawaran.

  1. 01

    Brief masuk

    Hubungkan chat dengan kontak dan simpan brief awal.

  2. 02

    Discovery

    Catat kebutuhan, ruang lingkup, serta hasil discovery.

  3. 03

    Proposal

    Susun layanan dan kuantitas dalam penawaran PDF.

  4. 04

    Negosiasi

    Catat revisi kebutuhan dan tetapkan task sampai klien memberi keputusan.

Mulai dari satu kontak dan satu peluang, lalu sesuaikan alurnya bersama tim.

Lihat tampilan aplikasinya

DUKUNG KEPUTUSAN TIM

Siapkan respons. Tinjau progresnya.

AI untuk membantu pekerjaan yang spesifik.

Gunakan AI untuk merangkum kebutuhan pada kontak/deal dan menyiapkan draft balasan dari percakapan. Brief kreatif, estimasi kapasitas, dan janji deadline tetap perlu diputuskan tim.

“Rangkum kebutuhan proyek ini dan pertanyaan yang belum terjawab sebelum proposal.”
“Bantu siapkan draft balasan untuk mengonfirmasi revisi kebutuhan klien.”

Contoh permintaan, bukan jawaban AI yang sudah dihasilkan. Gunakan analisis kontak/deal atau draft percakapan yang terkait. Tinjau hasil dan konfirmasikan usulan perubahan sebelum diterapkan; ketersediaan AI mengikuti pengaturan serta batas workspace.

Kenali kemampuan Rimpa AI

Angka untuk rapat evaluasi berikutnya.

  • Nilai dan jumlah pitch per tahap
  • Penawaran diterima atau ditolak
  • Siklus closing serta tindak lanjut yang terlambat

Laporan mengikuti data yang dicatat, filter, dan hak akses. Nilai pipeline serta penawaran bukan laporan pembayaran atau laba.

Lihat fitur & pelaporannya

Cocok untuk

Agensi kreatif, digital agency, studio desain, dan penyedia jasa berbasis proyek.

Perlu diketahui

Rimpa mengelola relasi dan penjualan; manajemen produksi kreatif tetap memakai alur kerja tim Anda.

Belum yakin struktur mana yang pas? Mulai dengan alur paling sederhana dan sesuaikan bersama tim.

Lihat solusi lainnya

SEBELUM ANDA MEMULAI

Pertanyaan sebelum memakai Rimpa di bisnis Anda.

Apakah Rimpa menggantikan tools manajemen proyek kreatif?

Rimpa menata proses sebelum dan sesudah keputusan penjualan: relasi, brief yang dicatat, deal, dokumen, penawaran, serta follow-up. Board produksi, revisi aset kreatif, kapasitas tim, dan timesheet tetap dikelola melalui tools operasional Anda.

Bisa mencatat retainer dan proyek sekali jalan?

Bisa sebagai peluang penjualan. Gunakan deal dan field jenis layanan untuk membedakannya; buat deal baru untuk perpanjangan. Rimpa belum menyediakan billing berulang atau laporan pendapatan berlangganan otomatis.

Apakah mengganti harga katalog mengubah penawaran lama?

Rincian item dan harga disimpan pada penawaran. Perubahan katalog tidak mengganti snapshot penawaran yang sudah dibuat. Catat keputusan serta kirim penawaran yang sesuai saat ruang lingkup berubah.

Bagaimana account executive lain melanjutkan diskusi?

Pengelola mengatur penanggung jawab percakapan dan deal. Anggota dapat menggunakan kontak, catatan, aktivitas, serta dokumen yang masuk dalam hak aksesnya. Penugasan percakapan tidak otomatis membuka semua deal klien.

RELATIONSHIPS, REIMAGINED.

Mulai dari satu pelanggan. Bangun cara kerja yang lebih tertata.

Buat workspace, tambahkan kontak, lalu tentukan follow-up pertama. Rasakan apakah Rimpa cocok untuk cara tim Anda bekerja.

Coba RimpaPelajari cakupan & paket